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フォワード・インテグレーション・システム・サービス株式会社

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会社情報

個人情報保護について

当社は、平成19年5月、財団法人日本情報処理開発協会の個人情報保護に関する審査に合格し、プライバシーマークの認定を取得しました。

【個人情報保護方針】

フォワード・インテグレーション・システム・サービス株式会社

代表取締役社長 宮正明

制定 平成17年11月1日

改定 平成27年11月13日

たいせつにしますプライバシー 10822308(05) JISQ15001:2006準拠

情報処理技術の著しい発展により、情報システムを利用して個人情報を取り扱うことが可能となった現在、効率的な事業展開を容易にしている反面、個人情報の漏洩等の事故が社会問題となっており、個人情報保護の強化が求められています。

情報処理サービスを主な業務としている当社では、「顧客からの信用が財産」と考え、安全性及び信頼性の高いソフトウエア・サ-ビスを提供することが最も重要であるとの見解から、個人情報の適正なレベルの保護を確保する社会的責任があることを認識し、顧客の信頼に応えていきたいと考えています。

そして、そのためにJISQ15001:2006の要求事項に適合した「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、遵守することにより個人情報の適正な保護を図っていきます。

1.当社が保護する個人情報について

個人情報とは、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、又は個人別に付けられた番号などによってその個人を識別できるもの(その情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって個人を識別できるものを含みます)及び個人番号をいいます。

2.個人情報の取得・利用・提供について

当社は、受託業務および当社の社員管理等のため取得した個人情報を、取得目的の範囲内のみで利用し、取得目的外による個人情報の利用はいたしません。また、本人の同意なくして第三者に提供いたしません。(但し、個人番号については、「行政手続きにおける特定個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づき利用等を限定します。)そのことを徹底する措置として、当社は各種の運用手順書を策定し、個人情報保護管理者による確認、内部監査を実施いたします。

3.法令等の遵守について

当社は、「個人情報保護マネジメントシステム」の運営にあたり、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守し、個人情報保護に努力してまいります。

4.個人情報保護のための安全対策の実施について

当社は、個人情報の取扱いに際しては、個人情報の漏洩、滅失、毀損等の防止を徹底するため、事業所の入退室管理、コンピュータシステム上の安全対策などのほか、次の各種の措置を講じ、適切かつ合理的なレベルの安全管理措置(セキュリティ対策)を講ずることで皆様の個人情報保護に努め、適切な管理を実施します。

(1)社員等の監督

個人情報保護体制を統括する個人情報保護管理者を中心に、全社をあげて個人情報保護を推進しています。当社社員等の一人ひとりが、個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を扱う際には十分な注意を払います。

(2)業務委託先の管理

業務上、個人情報の取扱いを委託する場合には、当社規定の基準に従い個人情報保護のための安全性を確認した委託先に限定します。

(3)是正・予防措置

個人情報の取り組みを適宜是正し、個人情報の事故を未然に防止するため、管理事項の定期点検及び内部監査を実施します。また、個人情報に関わる事故が発生した場合にも、被害の拡大を防止する措置を速やかに講じた上、事故の原因を分析し、再発を予防する措置を講じます。

5.個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談、及び本個人情報保護方針に関するお問合せ等に対して、対応窓口として「個人情報保護窓口」を設置し、速やかに対応いたします。また、苦情、相談等に基づき、「個人情報保護マネジメントシステム」の改善に努めます。

6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応し、個人情報保護に関し常に最善の体制を確立していく所存です。そのため当社の経営環境を鑑み、定期的に「個人情報保護マネジメントシステム」の内容及び運用状況を監査し、その結果に基づいて「個人情報保護マネジメントシステム」の見直し、改善を行います。

当社では以上のように個人情報保護の重要性を認識し、可能な限りの安全対策をとっています。個人情報の取り扱い等に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。

【お問合せ先:個人情報保護窓口】
担当 : 経営管理部 個人情報保護責任者
電話 : 03-5742-2330(平日9:00~17:30)

【個人情報に関する公表事項】

1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項

フォワード・インテグレーション・システム・サービス株式会社(以下、「当社」という)が保有する個人情報の利用目的は、下表の通りです。(※)が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。

個人情報の種類 利用目的
応募者情報※ 当社が必要とする人材の採用判断のため。
在職者情報※ 人事管理業務及び業務の連絡のため。
退職者情報※ 法定で定める退職者の人事管理業務及び懇親等の必要に応じた連絡のため。
お取引先情報※ クライアント企業や協力会社のご担当者との業務連絡のため。儀礼としてのご挨拶のため。
パートナー会社の社員の
スキルシート、職務経歴書
プロジェクトの適切な人員構成及び円滑な遂行のため。

2. 開示対象個人情報に関する周知事項

当社は、開示対象個人情報(前項参照)の取扱いにあたり、前項に加え下記の事項を公開いたします。

(1) 当社の名称

フォワード・インテグレーション・システム・サービス株式会社(東京都品川区)

(2) 個人情報保護管理者

森本 勝彦 (連絡先:03-5742-2330)

(3) すべての開示対象個人情報の利用目的。

「1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照

(4) 開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先。

申し出先の名称:個人情報保護窓口

住所:東京都品川区大井1-20-10 住友大井町ビル南館

電話:03-5742-2330

(5) 開示等の請求方法

「3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照

3. 個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報保護窓口 (privacy@fissc.co.jp、Tel: 03-5742-2330 [受付時間:平日9:00~17:30]) にて承ります。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、JIS Q 15001:2006のただし書きの規定により、ご請求に応じることができない場合がありますのでご了承下さい

個人情報の開示等をご請求される皆さまは、個人情報保護窓口に「個人情報お問い合せ申請書」の送付をお申し付けください。ご来社いただいての開示のご請求にはお応えできませんのでご了承ください。

【お送りいただくもの】
「個人情報お問い合せ申請書」

所定の用紙に以下の事項を記入してください。

ⅰ) ご本人様(もしくは代理人)の住所・氏名・電話番号とご捺印

ⅱ) 請求日

ⅲ) 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報

*代理人によるご請求の場合は、上記ⅰ)~ ⅲ)のほか、代理人であることを証明する文書(委任状等)

・手数料(800円の郵便小為替)<利用目的の通知・開示のご請求の場合のみ>

手数料には、以下の対応経費の実費が含まれます。

ⅰ) 本人確認郵便の送付費用

ⅱ) その他、対応手数料

【お送り先】

〒140-0014 東京都品川区大井1-20-10 住友大井町ビル南館

フォワード・インテグレーション・システム・サービス株式会社

個人情報保護窓口

当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人確認郵便を用いますので、ご了承ください。

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